دانشگاه علوم و تحقیقات از نمایی دیگر

 

---

---

تعریف مدیریت سبد پروژه ها

 

سازمانها هر روز به دنبال روشهایی هستند که بتوانند بهره وری را افزایش داده وبر اساس استراتژی سازمانیشان هزینه ها را به حداقل رسانده و سود خودرا افزایش دهند.

ولی در این میان یک دلیل که شاید خسارات زیادی را به شرکتهای ایرانی تحمیل کرده عدم تطابق واقعی اختصاص منابع در دست به پروژه ها مختلف می باشد . در حال حاضر اختصاص منابع مالی در سازمانهای دولتی بر اساس پیشرفت کارویا زمانبندی صورت می گیرد ولی آیا این پرداخت با حداکثر ارزش افزوده سازمان منطبق است وآیا بیشترین برگشت سود را به سازمان دارد.در تحقیقی که (توسط آقایان محمدمدرس یزدی استاد دانشکده صنایع دانشگاه صنعتی شریف و محمد مجتبی سپندآسا کارشناس ارشد مهندسی صنایع دانشگاه خاتم وکارشناس عالی لجستیک هوائی) از دو سازمان بزرگ دولتی کشور با داشتن مجموعا ً بیش از هزار پروژه در سال 83انجام شده هیچ یک از دو سازمان جوابی برای سئوالات ذیل نداشته اند یا برای پاسخگویی نیاز به زمانی بیش از یک هفته داشته اند:

 

1- کدامیک از پروژه های سازمان شما در حال زیاندهی است ؟

2- کدامیک  از پروژه های سازمان بهتر است به اتمام نرسد و در همان وضعیت واگذار شود؟

3- کدامیک از پروژه های سازمان لازم است که متوقف وپروژه های دیگری را آغاز نمایید؟

4- آیا شما بعد از پذیرش پروژه ها ارزیابی دوباره ای از منابع دارید ؟

5- آیا اولویت بندی در اجرا وجود دارد ؟

 

Management Portfolio" " در فارسی به مدیریت سبد پروژه ها ترجمه شده است ودر واقع در جاهایی کاربرد دارد که مجموعه ای از داشته ها در یک جا متمرکز گردد مانند مجموعه ای از سهام که پورتفلیو را بوجود می آورند ودر اینجا که منظورمجموعه ای از پروژه ها می باشد. مدیریت سبد پروژه ها رویکردی کلی نگر است که بابه کارگیری صحیح منابع وتشخیص کاربهینه باارزش حاصله بالاتر، یک راه حل کلیدی در افزایش بهره وری سازمانی را ارائه می دهد.هدف مدیریت سبد پروژه ها تحقق بخشیدن به سودها ومنافع در سازمان بوسیله بکارگیری رویکردی سازمانی در مدیریت پروژه  می باشد.در این سبد باید تمام پروژه ها را با هم دید ، تجزیه وتحلیل وکنترل نمود (اداره نمود) وبرای بدست آوردن حداکثر سود بعد ازمقایسه پروژه ها دوباره منابع را به آن اختصاص داد.

مدیریت سبد پروژه ها یک پروسه تصمیم گیری دینامیکی است ، پروژه های جدید را ارزیابی می کند، اولویت بندی می نماید از رده خارج می کندیا قبول می کند(kill/go) یا دوباره اولویت بندی می کند منابع رادوباره تخصیص می دهد

این نوع مدیریت مشتمل بر سه بخش است:

الف- تمرکز بر مدیریت تجاری

ب- تمرکز بر مدیریت منابع (مدیریت عمومی)

ج- تمرکز بر مدیریت پروژه

 

عوامل موفقیت مدیریت سبد پروژه هادر مدیریت پروژه :

در صورتی که در یک سازمان پیش نیازهای ذیل در نظر گرفته شود باعث موفقیت در اجرای به موقع وبا سود دهی بالا برای پروژه ها خواهد بود.

الف- توانایی سازمانی در نظارت واستاندارد بودن رویه ها

ب- مدیریتهای ارشد سازمان از اهمیت مدیریت سبد پروژه ها مطلع باشند

ج- تمایل ورضایتمندی در لایه های مدیریت سازمان

د- وجود سیستم ارتباطی سریع(Online ) در کل Enterprise Project Management EPM

 

عوامل عدم کارایی مدیریت سبد پروژه هادر مدیریت پروژه :

الف- مقاومت تیم های پروژه در گزارشدهی صحیح ومنظم

ب- عدم رضایت مدیریان پروژه ها در ارجاع اولویت بندی در بین کل پروژه ها

ج- مشکل تخصیص منابع کلیدی با توجه به جغرافیا و توزیع نیروی انسانی

 

در مورد این نوع مدیریت کتابهای زیادی به رشته تحریر درآمده است که شاید معروفترین آنها عبارت باشند از:

1- Organizational Project Management Maturity Model(OPM3)

2-IT Portfolio Management Step-by-Step (Bryan Maizlish and Robert andler John Wiley & Sons, Inc)

3-Credit Portfolio Management CHARLES SMITHSON(John Wiley & Sons, Inc)

و از کتابهای فارسی:

استاندارد مدیریت سبد پروژه ترجمه آقای مهندس فراهانی انتشارات آریانا

مطالب بر گرفته شده از وبلاگ:http://sanayeh.blogfa.com 

ابزارهای سبد مدیریت پروژه

 

سایتی برای معرفی ابزارهای مدیریت پروژه

http://www.mpmm.com/enterprise-project-management-solutions.php